Obowiązuje od 30 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Felczak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką AtlanticMOTO, ul. Potażowa 45, 02-400 Warszawa, NIP 5361810183, REGON 360302950 (dalej: „my”, „AtlanticMOTO”).
Kontakt w sprawie danych: e-mail biuro@atlanticmoto.pl, telefon +48 511 481 415 albo list na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Konto w serwisie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, hasło (przechowujemy wyłącznie jego zaszyfrowany skrót), przy logowaniu przez Google: identyfikator konta Google. Cel: założenie i prowadzenie konta, obserwowanie aukcji. Podstawa: umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obserwowane aukcje (lista „Obserwuj”) zapisane na Twoim koncie. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zakup i import pojazdu na Twoje zlecenie: dane z konta, dane pojazdu, dokumenty przesłane przez Ciebie albo przez nas, dane do faktury i transportu. Cel: wykonanie zlecenia, rozliczenia, obowiązki podatkowe i księgowe. Podstawa: umowa i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Newsletter: adres e-mail, treść udzielonej zgody, data zapisu, język. Jeśli masz konto z tym samym adresem, dobieramy oferty w mailu do aut, które obserwujesz, oraz do marek i modeli, które oglądasz w serwisie. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili linkiem w każdym mailu.
- Kontakt z nami (telefon, WhatsApp, e-mail, czat): dane, które sam podasz w rozmowie lub wiadomości. Cel: odpowiedź i przygotowanie wyceny. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie dotyczy zlecenia, także umowa (lit. b).
- Statystyki odwiedzin (Google Analytics, Google Tag Manager): informacje o urządzeniu, przeglądarce i odwiedzanych stronach, zbierane wyłącznie po Twojej zgodzie w banerze cookies. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Bezpieczeństwo i działanie serwisu: logi serwera (adres IP, data i godzina, adres strony, przeglądarka). Cel: wykrywanie nadużyć i błędów. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy firmom, które świadczą dla nas usługi techniczne, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich wykonania:
- Hostinger: serwer, na którym działa serwis i baza danych,
- Cloudflare: przechowywanie plików (np. przesłanych dokumentów),
- Google: logowanie kontem Google (Firebase) oraz, po Twojej zgodzie, Google Analytics i Tag Manager,
- Chatra: okno czatu na stronie (tylko po zgodzie na ciasteczka marketingowe),
- Globtel Internet (webd.pl): poczta e-mail, w tym wysyłka maili z serwisu i newslettera,
- Meta (WhatsApp): gdy sam do nas napiszesz przez WhatsApp.
Przy zakupie i imporcie pojazdu przekazujemy dane niezbędne do wykonania zlecenia: domom aukcyjnym (Copart, IAAI), przewoźnikom, spedytorom, agencji celnej i biuru rachunkowemu. Dane udostępniamy także organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach reklamowych.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy (Google, Cloudflare, Meta, Chatra) mogą przetwarzać dane także poza EOG, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na biuro@atlanticmoto.pl.
Przy imporcie pojazdu z USA albo Kanady dane potrzebne do zakupu i transportu trafiają do domu aukcyjnego i przewoźnika w tym kraju, bo jest to niezbędne do wykonania zlecenia (art. 49 ust. 1 lit. b RODO).
5. Jak długo przechowujemy dane
- Konto i obserwowane aukcje: do usunięcia konta.
- Dane i dokumenty związane ze zleceniem zakupu: przez czas wykonania zlecenia, a potem przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy, oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Newsletter: do wycofania zgody (oglądane marki i modele usuwamy razem z wypisaniem).
- Korespondencja: do czasu załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Statystyki Google Analytics: do 14 miesięcy.
- Logi serwera: do 90 dni.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@atlanticmoto.pl.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych do konta nie założysz konta, bez adresu e-mail nie zapiszesz się na newsletter, a bez danych potrzebnych do zakupu nie wykonamy zlecenia importu.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne. Dobór ofert w newsletterze do oglądanych aut to profilowanie bez takich skutków.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, a o istotnych zmianach informujemy posiadaczy kont e-mailem.